SHORTCUT ต่างๆ

ปุ่ม “F” ต่างๆ ที่พูดถึงมีชื่อเรียกว่า ปุ่มฟังก์ชัน (Function Keys)ซึ่งในอดีตโปรแกรมต่างๆ บนระบบปฏิบัติการ DOS จะใช้ปุ่มพวกนี้เป็นทางลัดในการเรียกฟังก์ชันการทำงานต่างๆ มากมาย ช่วยให้การใช้งานโปรแกรมสะดวกรวดเร็วมาก ซึ่งในอดีตเรายังไม่มีเมาส์ให้ใช้กันอย่างทุกวันนี้ ทุกอย่างจึงต้องพึ่งคีย์บอร์ด ปุ่มฟังก์ชันก็เปรียบเสมือนทางลัดในการเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานต่างๆ ได้โดยตรง สำหรับในกรณีของ Microsoft Word ที่คุณพูดถึงนั้น คุณสามารถใช้ปุ่มฟังก์ชันได้ทุกปุ่ม เพื่อการใช้งานคำสั่งพื้นฐานต่างๆ ซึ่งมีดังนี้
F1 - เรียก Help หรือ Office Assistant
F2 - ย้ายข้อความ หรือกราฟิกต่างๆ
F3 - แทรกข้อความอัตโนมัติ (AutoText)
F4 – ทำซ้ำสำหรับแอคชั่นการทำงานล่าสุดของผู้ใช้
F5 - เลือกคำสั่ง Go To (เมนู Edit)
F6 – กระโดดไปยังกรอบหน้าต่างถัดไป
F7 - เลือกคำสั่งตรวจสอบคำสะกด (Spelling ในเมนู Tools)
F8 – ขยายไฮไลต์ของการเลือกข้อความ
F9 - อัพเดตฟิลด์ต่างๆ ที่เลือก
F10 – กระโดดไปเมนูบาร์
F11 – กระโดดไปยังฟิลด์ถัดไป
F12 - เลือกคำสั่ง Save As (เมนู File)
อีกทั้งเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน Windows ง่ายๆ ด้วยการจดจำ และเรียนรู้การใช้งาน Keyboard ผสมผสานกับการใช้งานเม้าส์ รับรองคุณจะทำงานได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น
• BACKSPACE (ดูโฟลเดอร์ย้อนขึ้นหนึ่งระดับใน My Computer หรือ Windows Explorer)
• ESC (ยกเลิกงานปัจจุบัน)
• CTRL+A (เลือกทั้งหมด)
• CTRL+C (คัดลอกข้อความที่เลือกไว้)
• CTRL+X (ตัด)
• CTRL+V (วาง)
• CTRL+Z (ยกเลิก)
• CTRL+F4 (ปิดเอกสารที่ใช้งานอยู่)
• CTRL+ESC (แสดงเมนู Start)
• กดปุ่ม CTRL ขณะที่ลากรายการ (คัดลอกรายการที่เลือก)
• กดปุ่ม CTRL+SHIFT ขณะที่ลากรายการ (สร้างทางลัดไปยังรายการที่เลือก)
• CTRL+ ลูกศรขวา (ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของคำถัดไป)
• CTRL+ ลูกศรซ้าย (ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของคำก่อนหน้า)
• CTRL+ ลูกศรลง (ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของย่อหน้าถัดไป)
• CTRL+ ลูกศรขึ้น (ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของย่อหน้าก่อนหน้าไป)
• CTRL+SHIFT พร้อมกับปุ่มลูกศรใดๆ (ไฮไลต์บล็อกข้อความ)
• CTRL+SHIFT+ESC (เปิด Task Manager)
• ALT+ENTER (ดูคุณสมบัติต่างๆ ของรายการที่เลือก)
• ALT+F4 (ปิดรายการที่ใช้งานอยู่ หรือปิดโปรแกรมที่ใช้งาน)
• ALT+ENTER (แสดงคุณสมบัติของออบเจกต์ที่เลือก)
• ALT+SPACEBAR (เปิดเมนูทางลัดสำหรับหน้าต่างที่ทำงานอยู่)
• ALT+TAB (สลับระหว่างรายการต่างๆ ที่เปิดอยู่)
• ALT+ESC (สลับไปยังรายการต่างๆ ตามลำดับที่เปิด)
• SHIFT+F10 (แสดงเมนูทางลัดสำหรับรายการที่เลือก)
• ALT+SPACEBAR (เปิดเมนูระบบสำหรับหน้าต่างที่ทำงานอยู่)
• ALT+อักษรขีดเส้นใต้ในชื่อเมนู (แสดงเมนูนั้นๆ)
• ALT+Print Screen ใช้copy หน้าต่างที่เปิดล่าสุด ไปไว้ที่คลิปบอร์ด แล้วนำไปpaste ในที่ต่างๆได้
• DELETE (ลบ)
• SHIFT+DELETE (ลบรายการที่เลือกอย่างถาวรโดยไม่เก็บไว้ใน Recycle Bin)
• ลูกศรขวา (เปิดเมนูถัดไปทางขวา หรือเปิดเมนูย่อย)
• ลูกศรซ้าย (เปิดเมนูถัดไปทางซ้าย หรือปิดเมนูย่อย)
• กดปุ่ม SHIFT ขณะที่ใส่แผ่นซีดีรอมลงในไดรฟ์ซีดีรอม (ยกเลิกการเล่นซีดีรอมอัตโนมัติ)
• ปุ่ม Windows ถ้าใช้เดี่ยว ๆ จะเป็นการแสดง Start Menu
• ปุ่ม Windows + D ย่อหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมด
• ปุ่ม Windows + E เปิด windows explorer
• ปุ่ม Windows + F เปิด Search for files
• ปุ่ม Windows + Ctrl+F เปิด Search for Computer
• ปุ่ม Windows + F1 เปิด Help and Support Center
• ปุ่ม Windows + R เปิดไดอะล็อคบ็อกซ์ RUN
• ปุ่ม Windows + break เปิดไดอะล็อคบ็อกซ์ System Properties
• ปุ่ม Windows +M ย่อขนาดหน้าต่างทั้งหมดลงมาเพื่อให้เห็น Desktop
• ปุ่ม Windows +shift + M เรียกคืนหน้าต่างที่ถูกย่อลงไปทั้งหมด
• ปุ่ม Windows + tab สลับไปยังปุ่มต่าง ๆ บน Taskbar
• ปุ่ม Windows + U เปิด Utility Manager